AirSys+

Wartung beginnt nicht am Tag der Wartung.

AirSys+ organisiert Beschaffung, Zusammenstellung und termingerechte Lieferung von Wartungs-Paketen für Lüftungsgeräte. Automatisiert, eindeutig gekennzeichnet und dokumentiert.

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Warum Wartung heute oft unnötig Stress macht

Wartung wird oft unnötig komplex, teuer oder unsicher – nicht weil jemand etwas falsch macht, sondern weil Informationen fehlen oder Prozesse händisch laufen.

  • Fehlende Transparenz zur Lüftung

    • Filter und Komponenten müssen bestellt werden, ohne die Lüftungsgeräte im Detail zu kennen
    • Anlagen-, Wartungsintervalle und benötigte Komponenten sind nicht oder nur unvollständig dokumentiert
    • Lüftungsgeräte sind vor Ort schwer auffindbar oder nicht zugänglich

  • Komplexe und fehleranfällige Beschaffung

    • Verschiedene Lieferanten müssen gesucht, angefragt und koordiniert werden
    • Wareneingänge mehrerer Lieferanten müssen kontrolliert und überwacht werden
    • Material ist zum Wartungstermin nicht rechtzeitig verfügbar

  • Manuelle Vorbereitung der Wartung

    • Filter und Zubehör müssen vor der Wartung manuell zusammengesucht und bereitgestellt werden
    • Wartungstermine werden vergessen oder falsch vorbereitet

  • Fehler und Reibung in der Durchführung

    • Monteuren fehlen Komponenten oder sie haben falsches Material dabei und müssen erneut anfahren
    • Filter werden verwechselt, die geforderte Luftqualität wird nicht erreicht

  • Auswirkungen auf Betrieb und Effizienz

    • Filter werden zu spät gewechselt, die Anlage läuft ineffizient

Das Ergebnis: mehr Aufwand, mehr Risiko, weniger Marge.

Was AirSys+ übernimmt

AirSys+ übernimmt den kompletten organisatorischen Prozess rund um die Wartung von Lüftungsgeräten – von der Planung bis zur termingerechten Lieferung der Wartungs-Pakete.

  • Planung, Spezifikation und Optimierung

    • Übernahme des kompletten Bestellprozesses
    • Zusammenstellung aller benötigten Filter und Komponenten auf Basis der Gerätedaten
    • Koordination der gesamten Beschaffung
    • Beratung zur Produktauswahl
    • Gegenüberstellung aktuell eingesetzter Produkte und empfohlener Alternativen
    • Optimierung der Filterauswahl:
      • energieeffizient zur Reduzierung des Energieverbrauchs
      • kostenoptimiert durch alternative Hersteller
      • Einsatz von Originalzubehör, wo erforderlich

  • Automatisierung und Termine

    • Hinterlegung eines oder mehrerer Wartungsmonate pro Lüftungsgerät
    • Automatische Angebotserstellung drei Monate vor dem Wartungstermin
    • Benachrichtigung zum Angebot per E-Mail, SMS oder WhatsApp
    • Durchgängiger automatisierter Ablauf von Angebot, Erinnerung, Bestellung bis Lieferung

  • Service und Betreuung

    • Persönlicher Ansprechpartner für alle Fragen
    • Beratung zu zusätzlich benötigten Komponenten
    • Schnelle Reklamationsbearbeitung

    (bei Standard-Produkten in der Regel Ersatzlieferung innerhalb von 48 Stunden)

  • Plattform und Dokumentation

    Die Plattform bildet den organisatorischen Prozess rund um das Lüftungsgerät ab.

    Funktionen

    • Zugang zur Plattform
    • Verwaltung aller Lüftungsanlagen und Gerätedaten
    • Ablage von Datenblättern und Dokumenten
    • Kalenderübersicht der anstehenden Wartungen der nächsten drei Monate
    • Einsehen der zugehörigen Angebote
    • Auslösen der Bestellung durch Angebotsbestätigung
    • Verschieben des Liefertermins bis zehn Tage vor dem Wartungstermin
    • Vorzeitiger Abruf eines Wartungs-Pakets ab vier Wochen vor Termin

    Abgrenzung

    • Keine Wartungssoftware
    • Fokus ausschließlich auf Organisation, Beschaffung und Dokumentation

  • Zusatzleistungen (gegen Mehrpreis)

    • Digitalisierung der Gerätedaten durch AirSys+
    • Express-Bestellungen bei kurzfristigem Bedarf (1–2 Tage)
    • Vor-Ort-Aufnahme der technischen Gerätedaten
    • Expresslieferungen außerhalb des Regelprozesses

AirSys+ Wartungs-Pakete

  • Das Wartungs-Paket

    Bestandteile

    • Filter und Komponenten passend zum jeweiligen Lüftungsgerät

    Kennzeichnung außen am Paket

    • Gerätebezeichnung
    • Wartungstermin
    • Paketinhalt
    • Gebäudeadresse
    • Standort des Lüftungsgerätes im Gebäude
    • Hinweise für den Monteur vor Ort

    Kennzeichnung der Produkte im Paket

    • Filter einzeln beschriftet; mit Größe, Filterart, Filterklasse und Luftleistung
    • Keilriemen, sofern Bestandteil des Gerätes
    • Packkarte mit Unterschrift des Mitarbeiters, der das Paket gepackt hat

    Optional ergänzbar

    • Zusätzliche Schutzverpackung der Filter
    • Entsorgungstüten
    • Schutzausrüstung (z. B. Mundschutz, Handschuhe, Schutzanzug)
    • Wartungssiegel
    • Weitere kundenindividuelle, umsetzbare Zusatzmaterialien
      (z. B. Dichtungsband, Kabelbinder, Reinigungstücher, Desinfektionsmittel, Batterien)

  • Wartungs-Pakete und Lieferung

    • Maßgeschneiderte Wartungs-Pakete pro Lüftungsgerät bei mehreren Wartungen pro Jahr
    • Unterschiedliche Paketinhalte je Wartung
      (z. B. Keilriemen einmal pro Jahr, Filter mehrfach pro Jahr)
    • Termingerechte Lieferung eine Woche vor dem hinterlegten Wartungstermin

    Garantie

    • Vollständige und pünktliche Lieferung
    • Bei Nichterfüllung 50 % Rabatt auf das nächste Wartungs-Paket

Was sich im Alltag verändert

AirSys+ wirkt dort, wo Wartung Zeit, Kosten und Reibung verursacht. AirSys+ schafft klare Prozesse zwischen Wartungsfirma und Betreiber und reduziert organisatorische Fehlerquellen.

  • Transparenz und Nachvollziehbarkeit

    • Saubere und nachvollziehbare Nachweise gegenüber dem Endkunden
    • Nachvollziehbare Wartungs- und Gerätedokumentation

  • Betrieb und Anlagenperformance

    • Regelmäßige Wartung der Lüftungsgeräte
    • Sicherstellung der geforderten Luftqualität
    • Effizienterer Betrieb der Anlagen

  • Organisation und Prozesseffizienz

    • Der komplette Beschaffungsprozess wird abgegeben
    • Kein Zusammenstellen von Material vor der Wartung
    • Wartungs-Pakete sind eindeutig einem Lüftungsgerät und einem Termin zugeordnet
    • Planbare Wartungstermine durch automatische Abläufe

  • Zeit- und Kostenentlastung

    • Keine eigene Lagerhaltung für Filter und Komponenten notwendig
    • Weniger Fehlbestellungen und Nachfahrten

  • Qualität und Sicherheit in der Wartung

    • Monteure kommen mit vollständigem, passendem Material zur Anlage
    • Geringeres Risiko durch verspätete oder fehlerhafte Wartung

Wie AirSys+ in der Praxis wirkt

AirSys+ wird dort eingesetzt, wo Wartungen von Lüftungsgeräten regelmäßig stattfinden und der organisatorische Aufwand vor der Wartung hoch ist.

Typische Einsatzsituationen

  • Wiederkehrende Wartungen von Lüftungsgeräten
  • Mehrere Wartungstermine pro Jahr
  • Mehrere Lüftungsgeräte pro Standort oder Objekt
  • Mehrere Monteure im Einsatz
  • Hoher organisatorischer Aufwand in Vorbereitung und Beschaffung

Typische Anwender

  • Wartungsfirmen

    • Unternehmen, die Wartungen an Lüftungsgeräten durchführen
    • Zum Beispiel Lüftungsbauer, Facility-Management-Unternehmen oder Reinigungsfirmen mit Schwerpunkt Lüftung

  • Anlagenbetreiber

    Zum Beispiel

    • Lebensmitteleinzelhandel
    • Krankenhäuser
    • Sport- und Kletterhallen

Bereit für planbare Wartung?

AirSys+ zeigt dir, wie Wartung wirklich smart funktioniert.

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Wir benötigen nur die grundlegenden Gerätedaten.