AirSys+

Wartung beginnt nicht am Tag der Wartung.

AirSys+ organisiert Beschaffung, Zusammenstellung und termingerechte Lieferung von Wartungs-Paketen für Lüftungsgeräte. Automatisiert, eindeutig gekennzeichnet und dokumentiert.

Beratung anfragen

Warum Wartung heute oft unnötig Stress macht

Wartung wird oft unnötig komplex, teuer oder unsicher – nicht weil jemand etwas falsch macht, sondern weil Informationen fehlen oder Prozesse händisch laufen.

Fehlende Transparenz zur Lüftung
- Filter und Komponenten müssen bestellt werden, ohne die Lüftungsgeräte im Detail zu kennen
- Anlagen-, Wartungsintervalle und benötigte Komponenten sind nicht oder nur unvollständig dokumentiert
- Lüftungsgeräte sind vor Ort schwer auffindbar oder nicht zugänglich
Komplexe und fehleranfällige Beschaffung
- Verschiedene Lieferanten müssen gesucht, angefragt und koordiniert werden
- Wareneingänge mehrerer Lieferanten müssen kontrolliert und überwacht werden
- Material ist zum Wartungstermin nicht rechtzeitig verfügbar
Manuelle Vorbereitung der Wartung
- Filter und Zubehör müssen vor der Wartung manuell zusammengesucht und bereitgestellt werden
- Wartungstermine werden vergessen oder falsch vorbereitet
Fehler und Reibung in der Durchführung
- Monteuren fehlen Komponenten oder sie haben falsches Material dabei und müssen erneut anfahren
- Filter werden verwechselt, die geforderte Luftqualität wird nicht erreicht
Auswirkungen auf Betrieb und Effizienz
- Filter werden zu spät gewechselt, die Anlage läuft ineffizient

Das Ergebnis: mehr Aufwand, mehr Risiko, weniger Marge.

Was AirSys+ übernimmt

AirSys+ übernimmt den kompletten organisatorischen Prozess rund um die Wartung von Lüftungsgeräten – von der Planung bis zur termingerechten Lieferung der Wartungs-Pakete.

Planung, Spezifikation und Optimierung
- Übernahme des kompletten Bestellprozesses
- Zusammenstellung aller benötigten Filter und Komponenten auf Basis der Gerätedaten
- Koordination der gesamten Beschaffung
- Beratung zur Produktauswahl
- Gegenüberstellung aktuell eingesetzter Produkte und empfohlener Alternativen
- Optimierung der Filterauswahl:
  
  energieeffizient zur Reduzierung des Energieverbrauchs
  
  kostenoptimiert durch alternative Hersteller
  
  Einsatz von Originalzubehör, wo erforderlich
Automatisierung und Termine
- Hinterlegung eines oder mehrerer Wartungsmonate pro Lüftungsgerät
- Automatische Angebotserstellung drei Monate vor dem Wartungstermin
- Benachrichtigung zum Angebot per E-Mail, SMS oder WhatsApp
- Durchgängiger automatisierter Ablauf von Angebot, Erinnerung, Bestellung bis Lieferung
Service und Betreuung
- Persönlicher Ansprechpartner für alle Fragen
- Beratung zu zusätzlich benötigten Komponenten
- Schnelle Reklamationsbearbeitung
(bei Standard-Produkten in der Regel Ersatzlieferung innerhalb von 48 Stunden)

Plattform und Dokumentation
Die Plattform bildet den organisatorischen Prozess rund um das Lüftungsgerät ab.

Funktionen
- Zugang zur Plattform
- Verwaltung aller Lüftungsanlagen und Gerätedaten
- Ablage von Datenblättern und Dokumenten
- Kalenderübersicht der anstehenden Wartungen der nächsten drei Monate
- Einsehen der zugehörigen Angebote
- Auslösen der Bestellung durch Angebotsbestätigung
- Verschieben des Liefertermins bis zehn Tage vor dem Wartungstermin
- Vorzeitiger Abruf eines Wartungs-Pakets ab vier Wochen vor Termin
Abgrenzung
- Keine Wartungssoftware
- Fokus ausschließlich auf Organisation, Beschaffung und Dokumentation
Zusatzleistungen (gegen Mehrpreis)
- Digitalisierung der Gerätedaten durch AirSys+
- Express-Bestellungen bei kurzfristigem Bedarf (1–2 Tage)
- Vor-Ort-Aufnahme der technischen Gerätedaten
- Expresslieferungen außerhalb des Regelprozesses

AirSys+ Wartungs-Pakete

Das Wartungs-Paket
Bestandteile
- Filter und Komponenten passend zum jeweiligen Lüftungsgerät
Kennzeichnung außen am Paket
- Gerätebezeichnung
- Wartungstermin
- Paketinhalt
- Gebäudeadresse
- Standort des Lüftungsgerätes im Gebäude
- Hinweise für den Monteur vor Ort
Kennzeichnung der Produkte im Paket
- Filter einzeln beschriftet; mit Größe, Filterart, Filterklasse und Luftleistung
- Keilriemen, sofern Bestandteil des Gerätes
- Packkarte mit Unterschrift des Mitarbeiters, der das Paket gepackt hat
Optional ergänzbar
- Zusätzliche Schutzverpackung der Filter
- Entsorgungstüten
- Schutzausrüstung (z. B. Mundschutz, Handschuhe, Schutzanzug)
- Wartungssiegel
- Weitere kundenindividuelle, umsetzbare Zusatzmaterialien
  (z. B. Dichtungsband, Kabelbinder, Reinigungstücher, Desinfektionsmittel, Batterien)

Wartungs-Pakete und Lieferung
- Maßgeschneiderte Wartungs-Pakete pro Lüftungsgerät bei mehreren Wartungen pro Jahr
- Unterschiedliche Paketinhalte je Wartung
  (z. B. Keilriemen einmal pro Jahr, Filter mehrfach pro Jahr)
- Termingerechte Lieferung eine Woche vor dem hinterlegten Wartungstermin
Garantie
- Vollständige und pünktliche Lieferung
- Bei Nichterfüllung 50 % Rabatt auf das nächste Wartungs-Paket

Was sich im Alltag verändert

AirSys+ wirkt dort, wo Wartung Zeit, Kosten und Reibung verursacht. AirSys+ schafft klare Prozesse zwischen Wartungsfirma und Betreiber und reduziert organisatorische Fehlerquellen.

Transparenz und Nachvollziehbarkeit
- Saubere und nachvollziehbare Nachweise gegenüber dem Endkunden
- Nachvollziehbare Wartungs- und Gerätedokumentation
Betrieb und Anlagenperformance
- Regelmäßige Wartung der Lüftungsgeräte
- Sicherstellung der geforderten Luftqualität
- Effizienterer Betrieb der Anlagen

Organisation und Prozesseffizienz
- Der komplette Beschaffungsprozess wird abgegeben
- Kein Zusammenstellen von Material vor der Wartung
- Wartungs-Pakete sind eindeutig einem Lüftungsgerät und einem Termin zugeordnet
- Planbare Wartungstermine durch automatische Abläufe
Zeit- und Kostenentlastung
- Keine eigene Lagerhaltung für Filter und Komponenten notwendig
- Weniger Fehlbestellungen und Nachfahrten
Qualität und Sicherheit in der Wartung
- Monteure kommen mit vollständigem, passendem Material zur Anlage
- Geringeres Risiko durch verspätete oder fehlerhafte Wartung

Wie AirSys+ in der Praxis wirkt

AirSys+ wird dort eingesetzt, wo Wartungen von Lüftungsgeräten regelmäßig stattfinden und der organisatorische Aufwand vor der Wartung hoch ist.

Typische Einsatzsituationen

Wiederkehrende Wartungen von Lüftungsgeräten
Mehrere Wartungstermine pro Jahr
Mehrere Lüftungsgeräte pro Standort oder Objekt
Mehrere Monteure im Einsatz
Hoher organisatorischer Aufwand in Vorbereitung und Beschaffung

Typische Anwender

Wartungsfirmen
- Unternehmen, die Wartungen an Lüftungsgeräten durchführen
- Zum Beispiel Lüftungsbauer, Facility-Management-Unternehmen oder Reinigungsfirmen mit Schwerpunkt Lüftung
Anlagenbetreiber
Zum Beispiel
- Lebensmitteleinzelhandel
- Krankenhäuser
- Sport- und Kletterhallen

Bereit für planbare Wartung?

AirSys+ zeigt dir, wie Wartung wirklich smart funktioniert.

Beratung anfragen

Wir benötigen nur die grundlegenden Gerätedaten.

AirSys+

Wartung beginnt nicht am Tag der Wartung.

Warum Wartung heute oft unnötig Stress macht

Fehlende Transparenz zur Lüftung

Komplexe und fehleranfällige Beschaffung

Manuelle Vorbereitung der Wartung

Fehler und Reibung in der Durchführung

Auswirkungen auf Betrieb und Effizienz

Was AirSys+ übernimmt

Planung, Spezifikation und Optimierung

Automatisierung und Termine

Service und Betreuung

Plattform und Dokumentation

Funktionen

Abgrenzung

Zusatzleistungen (gegen Mehrpreis)

AirSys+ Wartungs-Pakete

Das Wartungs-Paket

Bestandteile

Kennzeichnung außen am Paket

Kennzeichnung der Produkte im Paket

Optional ergänzbar

Wartungs-Pakete und Lieferung

Garantie

Was sich im Alltag verändert

Transparenz und Nachvollziehbarkeit

Betrieb und Anlagenperformance

Organisation und Prozesseffizienz

Zeit- und Kostenentlastung

Qualität und Sicherheit in der Wartung

Wie AirSys+ in der Praxis wirkt

Typische Einsatzsituationen

Typische Anwender

Wartungsfirmen

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